Hybrid Event หรืองานอีเวนต์แบบผสมผสาน กลายเป็นมาตรฐานใหม่ของอุตสาหกรรมการจัดงานหลังยุคโควิด ผู้จัดงานต้องออกแบบประสบการณ์ที่ตอบโจทย์ทั้งผู้ที่มาร่วมงานหน้างานจริงและผู้ที่รับชมผ่านหน้าจอไปพร้อมๆ กัน
1. ออกแบบเวทีและมุมกล้องให้รองรับทั้งสองกลุ่มผู้ชม
เวทีของงาน Hybrid ต้องคำนึงถึงทั้งสายตาผู้ชมหน้างานและมุมกล้องสำหรับการถ่ายทอดสด ควรมีจอมอนิเตอร์แสดงผู้ชมออนไลน์บนเวที เพื่อให้วิทยากรสามารถมีปฏิสัมพันธ์กับทั้งสองกลุ่มได้อย่างเป็นธรรมชาติ
2. สร้างช่องทางมีส่วนร่วมแบบ Real-time
ผู้ชมออนไลน์มักรู้สึกว่าตัวเองเป็นเพียง "คนดู" การเปิดช่องทางให้ถามคำถาม โหวตสด หรือแสดงปฏิกิริยาแบบ Real-time จะช่วยให้ผู้ชมออนไลน์รู้สึกว่าตนเองเป็นส่วนหนึ่งของงานอย่างแท้จริง
3. เตรียมทีมเทคนิคสำหรับทั้ง On-site และ Online
งาน Hybrid ต้องการทีมเทคนิคสองชุด: ทีมเสียงและแสงหน้างาน และทีมสตรีมมิงที่ดูแลคุณภาพภาพและเสียงสำหรับผู้ชมออนไลน์ ทั้งสองทีมต้องซ้อมประสานงานร่วมกันก่อนวันงานจริง
4. วางแผนเนื้อหาให้เหมาะกับทั้งสองรูปแบบ
เนื้อหาบางอย่างเหมาะกับการนำเสนอหน้างาน เช่น การสาธิตผลิตภัณฑ์ ในขณะที่การอภิปรายหรือ Panel Discussion อาจได้ผลดีทั้งสองรูปแบบ การวางแผนตารางงานให้สลับรูปแบบจะช่วยรักษาความสนใจของทั้งสองกลุ่มได้
