ทั่วโลกกำลังตื่นตัวเรื่องความยั่งยืน (Sustainability) และวงการอีเวนต์ก็ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ ผู้จัดงาน แบรนด์ และผู้สนับสนุนต่างเรียกร้องให้งานอีเวนต์ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และแสดงความรับผิดชอบต่อสังคมอย่างเป็นรูปธรรม
1. ลดการใช้กระดาษด้วยสื่อดิจิทัล
เปลี่ยนจากบัตรเชิญ ใบลงทะเบียน เอกสารประกอบการสัมมนา และใบประเมินกระดาษ ไปเป็นระบบดิจิทัลทั้งหมด ใช้ QR Code สำหรับดาวน์โหลดเอกสาร และป้ายชื่อที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้
2. เลือกวัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
ใช้บูธที่ทำจากวัสดุรีไซเคิลหรือวัสดุที่สามารถนำกลับมาใช้ซ้ำได้ หลีกเลี่ยงการใช้ไวนิลพีวีซีแบบใช้ครั้งเดียวทิ้ง เลือกบริการจัดเลี้ยงที่ใช้ภาชนะย่อยสลายได้ตามธรรมชาติ
3. บริหารจัดการขยะอย่างเป็นระบบ
จัดให้มีจุดคัดแยกขยะ (ขยะทั่วไป, ขยะรีไซเคิล, เศษอาหาร) ทั่วบริเวณงาน ประสานกับผู้ให้บริการจัดการขยะที่สามารถส่งรายงาน Carbon Footprint หลังจบงาน
4. สื่อสารเรื่อง Sustainability กับผู้ร่วมงาน
แจ้งให้ผู้ร่วมงานทราบถึงนโยบายสิ่งแวดล้อมของงาน เช่น การให้นำแก้วส่วนตัว หรือการใช้ระบบขนส่งสาธารณะ ผู้คนส่วนใหญ่ยินดีร่วมมือเมื่อได้รับข้อมูลที่ชัดเจน
