การจัดงานอีเวนต์ที่ \"ทุกคนเข้าถึงได้\" (Accessible Event) ไม่ใช่เรื่องของความสงสาร แต่เป็นเรื่องของการออกแบบประสบการณ์ที่ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างเท่าเทียมและมีศักดิ์ศรี
1. ออกแบบสถานที่ให้เข้าถึงได้ทุกส่วน
ตรวจสอบว่าทุกพื้นที่ในงาน รวมถึงเวที โซนอาหาร ห้องน้ำ และทางออกฉุกเฉิน สามารถเข้าถึงได้ด้วยรถเข็น ทางลาดต้องมีความชันไม่เกินมาตรฐาน และประตูต้องกว้างเพียงพอ
2. จัดเตรียมล่ามภาษามือและคำบรรยาย
สำหรับงานสัมมนาหรือการบรรยาย ควรจัดเตรียมล่ามภาษามือ ระบบ Captioning (คำบรรยายสดบนหน้าจอ) และเอกสารในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยโปรแกรมอ่านหน้าจอ
3. คำนึงถึงความต้องการด้านประสาทสัมผัส
จัดให้มี \"Quiet Room\" หรือพื้นที่เงียบสำหรับผู้ที่ต้องการพักจากเสียงดังและแสงจ้า แจ้งล่วงหน้าหากมีเอฟเฟกต์แสงแฟลช เสียงดัง หรือสิ่งกระตุ้นทางประสาทสัมผัสอื่นๆ
4. สอบถามความต้องการพิเศษตั้งแต่ขั้นตอนลงทะเบียน
เพิ่มช่องสำหรับระบุความต้องการพิเศษในแบบฟอร์มลงทะเบียน เช่น ความต้องการรถเข็น ล่ามภาษามือ อาหารพิเศษ หรือที่จอดรถสำหรับผู้พิการ เพื่อให้สามารถจัดเตรียมได้ล่วงหน้า
